Es más que un trabajo
¿Te apasiona la logística y disfrutas de las tareas administrativas? En Kuehne+Nagel buscamos un/a Especialista en Administración para unirse a nuestro equipo de Contract Logistics en Sant Esteve Sesrovires, donde tendrás un rol clave en la gestión diaria de pedidos, documentación y comunicación con nuestros clientes.
Serás la persona responsable de realizar las funciones administrativas relacionadas con la preparación de los pedidos de almacén, así como de gestionar las comunicaciones pertinentes con los clientes respecto a la situación de los materiales almacenados.
Desarrollarás tus funciones siguiendo las directrices de la jefa (o jefe) de Operaciones de Almacén y en alineación con la política general de logística de la empresa.
Cómo generar impacto
- Preparar los pedidos integrándolos en los sistemas internos y asegurando que no existan errores;
- Confirmar la correcta integración de pedidos, imprimir albaranes y detectar posibles incidencias;
- Crear los movimientos de cada albarán y verificar diferencias de stock;
- Comunicar errores o incidencias al cliente y seguir sus instrucciones para resolverlos;
- Realizar las modificaciones necesarias en los albaranes dentro de los sistemas;
- Generar nuevas copias de albaranes, diferenciando entre nacionales e internacionales, y preparar los reportes correspondientes;
- Lanzar los listados de picking agrupando albaranes por destino y agencia de transporte;
- Confirmar en los sistemas los albaranes expedidos, actualizar stock y archivar la documentación;
- Mantener comunicación con el cliente sobre stock, estado de pedidos, incidencias, devoluciones y entradas de material;
- Realizar facturación al cliente (movimientos, costes adicionales, almacenaje, actualizaciones de precios) y ejecutar conteos y ajustes de stock diarios.
Lo que nos gustaría que aportes
- Experiencia en tareas administrativas dentro de un entorno logístico o de almacén;
- Manejo de sistemas internos para integrar pedidos, modificar albaranes y registrar movimientos;
- Conocimientos de procesos logísticos relacionados con preparación de pedidos y control de stock;
- Capacidad para detectar y corregir errores en pedidos, albaranes y diferencias de inventario;
- Habilidades de comunicación para gestionar incidencias, consultas y devoluciones con clientes;
- Experiencia en facturación logística: movimientos de entrada/salida, costes adicionales y almacenaje;
- Capacidad para realizar conteos, ajustes de stock y seguimiento diario de movimientos;
- Organización para archivar documentación y generar reportes operativos;
- Inglés nivel intermedio‑avanzado, hablado y escrito;
- Licencia de conducir y coche propio, ya que no hay transporte público cerca del site.
¿Qué hay para ti?
Condiciones: Remuneración basada en el rendimiento;
Flexibilidad: Horarios de trabajo flexibles para una buena conciliación entre la vida laboral y personal;
Promoción de la salud: Ofertas deportivas y de bienestar, servicios de asesoramiento como apoyo para el equilibrio entre la vida personal y laboral, programas de bienestar específicos por ubicación;
Equipamiento y entorno de trabajo: Portátil y teléfono móvil de empresa, plazas de aparcamiento;
Perspectiva: Cursos de formación para el desarrollo profesional y personal, como clases de idiomas y programas de desarrollo;
Descuentos: Diversos descuentos con numerosas empresas asociadas de sectores como moda, ocio, electrónica, hogar y más;
Trabajo en equipo: Ambiente laboral agradable en una gran empresa, diversos eventos de equipo y corporativos, programa de recomendación de nuevos empleados con bonificación incluida
¿Quiénes somos?
La logística da forma a la vida cotidiana, desde los productos que consumimos hasta la atención médica en la que confiamos. En Kuehne+Nagel, tu trabajo va más allá de la logística; hace posible tanto los momentos cotidianos como los más especiales en la vida de las personas alrededor del mundo.
Como líder global con una sólida trayectoria y una visión enfocada en impulsar el mundo hacia adelante, ofrecemos un entorno seguro y estable donde tu carrera puede marcar una verdadera diferencia. Ya sea ayudando a entregar medicamentos que salvan vidas, desarrollando soluciones de transporte sostenibles o apoyando a nuestras comunidades locales, tu carrera contribuirá a más de lo que imaginas.
Aconsejamos amablemente a las agencias de colocación que se abstengan de enviar perfiles no solicitados. Cualquier presentación de candidatos sin un acuerdo previo firmado se considerará de nuestra propiedad y no se pagarán honorarios.