Es más que un trabajo
Estamos buscando un Administrative Specialist para nuestro site de Valdemoro. Si cuentas con experiencia administrativa en almacenes, atención al detalle y ganas de desarrollarte en un entorno logístico internacional, esta puede ser tu próxima oportunidad.
Serás la persona responsable de realizar las funciones administrativas relacionadas con la preparación de los pedidos del almacén, así como de realizar las comunicaciones pertinentes a los clientes en cuanto a la situación de los materiales almacenados.
Actuarás bajos las directrices del/la Jefe/a de la Administración de acuerdo con la política general de logística dentro de la compañía.
Cómo generar impacto
- Gestionar la preparación, integración y validación de pedidos en los sistemas.
- Controlar albaranes, movimientos de stock y resolver discrepancias de inventario.
- Mantener la comunicación con clientes sobre pedidos, incidencias, devoluciones y consultas de stock.
- Preparar y gestionar la documentación de transporte para envíos nacionales e internacionales.
- Coordinar las operaciones de picking y expedición, agrupando pedidos por destino y transportista.
- Confirmar expediciones, actualizar registros de inventario y archivar la documentación operativa.
- Realizar la facturación de clientes, incluyendo costes logísticos, almacenaje y cargos adicionales.
- Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, KPI, auditorías y requisitos regulatorios.
Lo que nos gustaría que aportes
- Al menos 2 o 3 años de experiencia laboral en almacenes
-
Nivel de inglés deseable, aunque no imprescindible.
- Buen conocimiento de Excel.
- NOTA: Imprescindible disponer de carnet de conducir y vehículo propio, ya que el centro de trabajo no es accesible mediante transporte público
¿Qué hay para ti?
Flexibilidad: Horarios de trabajo flexibles para una buena conciliación entre la vida laboral y personal;
Promoción de la salud: Ofertas deportivas y de bienestar, servicios de asesoramiento como apoyo para el equilibrio entre la vida personal y laboral, programas de bienestar específicos por ubicación;
Equipamiento y entorno de trabajo: Portátil y teléfono móvil de empresa, plazas de aparcamiento, buenas conexiones con el transporte público, agua, café y fruta gratuitos;
Perspectiva: Cursos de formación para el desarrollo profesional y personal, como clases de idiomas y programas de desarrollo;
Descuentos: Diversos descuentos con numerosas empresas asociadas de sectores como moda, ocio, electrónica, hogar y más;
Trabajo en equipo: Ambiente laboral agradable en una gran empresa, diversos eventos de equipo y corporativos, programa de recomendación de nuevos empleados con bonificación incluida.
¿Quiénes somos?
La logística da forma a la vida cotidiana, desde los productos que consumimos hasta la atención médica en la que confiamos. En Kuehne+Nagel, tu trabajo va más allá de la logística; hace posible tanto los momentos cotidianos como los más especiales en la vida de las personas alrededor del mundo.
Como líder global con una sólida trayectoria y una visión enfocada en impulsar el mundo hacia adelante, ofrecemos un entorno seguro y estable donde tu carrera puede marcar una verdadera diferencia. Ya sea ayudando a entregar medicamentos que salvan vidas, desarrollando soluciones de transporte sostenibles o apoyando a nuestras comunidades locales, tu carrera contribuirá a más de lo que imaginas.
Aconsejamos amablemente a las agencias de colocación que se abstengan de enviar perfiles no solicitados. Cualquier presentación de candidatos sin un acuerdo previo firmado se considerará de nuestra propiedad y no se pagarán honorarios.