Stellenbeschreibung
Kaufmann / Kauffrau / Sachbearbeiter Administration und Büro (m/w/d)

Mehr als ein Job

In unserem Kontraktlogistikteam verantwortest du Lagerhaltungsvorgänge - sei es z.B. durch die Kommissionierung von Waren im Lager oder durch organisatorische Tätigkeiten im Büro. Dabei arbeitest du präzise und trägst damit nicht nur zum Erfolg deines Teams bei, sondern sorgst auch für ein reibungsloses Tagesgeschäft in unseren Lager- und Distributionszentren. Mit deiner Arbeit ermöglichst du z. B. die Lagerung und Lieferung von Ersatzteilen diverser Industrien oder von medizinischen Produkten. Dabei bewirkst du mit deiner Arbeit bei Kühne+Nagel viel mehr, als du dir vorstellen kannst.

Kühne+Nagel betreibt in Bremen für einen namhaften Kunden der Stahlindustrie ein Logistikzentrum mit Verpackungslinie und verantwortet dort Lagerung, Verpackung, Verladung und Distribution von Stahlcoils. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Administration und Büroorganisation in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen die Betriebsleitung bei administrativen Aufgaben, der Personal- und Zeitwirtschaft, der Erstellung von Berichten und Auswertungen sowie bei weiteren organisatorischen Tätigkeiten wie Bestellwesen, Materialversorgung, Abrechnung, Buchhaltung und Korrespondenz. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit Ihrem Organisationstalent den reibungslosen Ablauf unseres Standorts aktiv mit!

Wie du dich einbringst

  • Unterstützung der Betriebsleitung durch die eigenverantwortliche Ausführung vielfältiger Verwaltungs- und Bürotätigkeiten 
  • Bedienung unseres Personaladministrationsprogramms und des Zeiterfassungssystems inkl. Anlegen neuer Mitarbeiter, Erstellen der Monatsabschlüsse, Urlaubs- und Korrekturbuchungen
  • Erstellung von Präsentationen, internen Monatsberichten und Reports sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Übernahme der Materialversorgung sowie des Bestellwesens
  • Übernahme von abrechnungsrelevanten Aufgaben und Arbeit mit unserem Buchhaltungssystem
  • Erledigen von Korrespondenzen inkl. der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Was dich auszeichnet

  • kaufmännische Ausbildung idealerweise mit logistischen Hintergrund
  • erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Aufgabenstellung wünschenswert
  • Hohe Affinität zu Prozessen und personalwirtschaftlichen Themen
  • Sicher im Umgang mit den MS-Office Produkten
  • Schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft

Was für dich drin ist

  • Konditionen: leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Erfolgs- und Gewinnbeteiligung, 30 Urlaubstage
  • Gesundheitsförderung: Sport- und Wellnessangebot, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Fahrradleasing mit JobRad, Beratungsangebote zu z. B. Work-Life-Balance, standortspezifische Aktionen
  • Vermögenswirksame Leistungen: Unterstützung beim Vermögensaufbau in den Bereichen Altersvorsorge, Banksparpläne und Investmentfonds
  • Perspektive: Schulungsangebote für fachliche und persönliche Weiterentwicklung und Entwicklungsprogramme
  • Rabatte: diverse Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern aus den Bereichen Mode, Freizeit, Elektronik, Wohnen & Co.
  • Teamarbeit: kollegiale Arbeitsatmosphäre im Großunternehmen, diverse Team- und Firmenevents

Wer wir sind

Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens – von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt.

Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. Hier macht deine Arbeit einen echten Unterschied. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder gesellschaftliches Engagement – deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst.

Wir bitten Vermittlungsagenturen, unaufgefordert keine Profile einzureichen. Alle eingereichten Kandidatenprofile ohne vorherige unterzeichnete Vereinbarung werden als unser Eigentum betrachtet und es werden keine Gebühren gezahlt.