It's more than a job
In an administrative role at Kuehne+Nagel, tasks such as managing office operations or coordinating schedules certainly contribute to your team's success, but they also provide meaningful moments for people around the world. Because your attention to detail supports your colleagues to perform at their best, such as ensuring the timely and seamless transport of hearing aids and advanced medical devices that change lives. At Kuehne+Nagel, our work contributes to more than we imagine.
Elaborar e registrar toda a documentação de importação/exportação com exatidão e dentro das metas e prazos preestabelecidos.
How you create impact
- Conferir a documentação de importação/exportação recebida (fatura, EDI do processo, notas fiscais etc.), identificando possíveis divergências, propondo as alterações que se fizerem necessárias e iniciando o processo;
- Elaborar, registrar e acompanhar os deferimentos de LI’s (licenças de importação) e RE’s (Registro de Exportação) junto aos órgãos competentes;
- Elaborar e emitir certificados (form A, de origem etc.) para juntar aos processos de exportação;
- Preparar e registrar as RE’s (Registro de Exportação), DI’s (Declaração de Importação) e/ou DDE’s (Declaração de Despacho de Exportação), através do sistema SISCOMEX;
- Efetuar/enviar a solicitação de numerário aos clientes, via e-mail/fax;
- Acompanhar o status de liberação dos processos, junto aos locais de desembaraço;
- Gerar e emitir notas fiscais de entrada, com base nos dados do sistema;
- Recuperar e imprimir a Declaração de Importação/Exportação e enviar para o local de desembaraço e para o cliente;
- Manter o sistema devidamente atualizado “on time” (Tracking Tracing, Softway e status report para o cliente);
- Organizar documentos/arquivos recebidos;
- Atender e respeitar os valores, políticas e procedimentos de Saúde e Segurança, Qualidade e Meio Ambiente, bem como as normas internas da Empresa aplicáveis a todos os colaboradores, mas principalmente neste cargo no que diz respeito à segurança da cadeia logística ou cumprimento de impostos e obrigações aduaneiras;
- Realizar outras atribuições de acordo com as necessidades e características da área/filial e/ou eventuais novas distribuições de trabalho.
What we would like you to bring
- Ensino superior completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais ou similares;
- Experiência prévia com processos de legislação aduaneira;
- Inglês Básico;
- Experiência em sistemas (OSGT – Import Broker) será considerado um diferencial.
What's in it for you
Na Kuehne+Nagel, uma carreira é mais do que você imagina — é uma oportunidade de crescer, contribuir e causar impacto. Cultivamos um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, onde cada colaborador é valorizado, empoderado e inspirado a alcançar todo o seu potencial.
Who are we
Logistics shapes everyday life - from the goods we consume to the healthcare we rely on. At Kuehne+Nagel, your work goes beyond logistics; it enables both ordinary and special moments in the lives of people around the world.
As a global leader with a strong heritage and a vision to move the world forward, we offer a safe, stable environment where your career can make a real difference. Whether we help deliver life-saving medicines, develop sustainable transportation solutions or support our local communities, your career will contribute to more than you can imagine.
We kindly advise that placement agencies refrain from submitting unsolicited profiles. Any submissions of candidates without prior signed agreement will be considered our property and no fees will be paid.